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澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化治理

导读:500强企业,多元化业务、多层级组织,如何用IT支撑一体化精细管控?辖档椭立,各成一体,如何让其拧成一个拳头?事情相同成本高、手段单一、效率低,如何突破?知识文档多,无形资产利用率低怎么办?流程不给力,拖累执行力如何是好……


澳洋集团连续6年入选中国企业500强,现有37家下属子(孙)公司(含3家上市公司),员工近万人,工业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药康健、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。


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1、One Group One System构建智慧澳洋


陪同着集团快速生长,焦点业务流程信息化支撑较弱、各子公司(部门)间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ等问题日渐突显,为了适应企业不停生长、满足高质量经营治理要求,澳洋集团携手凯发k8娱乐官网入口启动了新一代协同办公治理平台建设。


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澳洋集团认为焦点业务流程和规则需落地到各业务应用系统,而OA是信息门户、协同办公/知识平台,以及未来融合各辖档枉程的平台,是所有系统资源与流量交汇的统一入口,其职位在信息化建设中的重要性不言而喻。


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新平台以“支撑澳洋精细化治理,助力提升焦点竞争力”为愿景,提倡“一个集团,一套体系One Group One System”,通过信息门户、协同办公、流程治理、移动办公、集成开发的统一,力图打造“智慧澳洋”,赋能企业高效治理与生长。


2、十八大门户,打造多元化办公入口


通过集团公司/子公司门户、行政、财政、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类门户,涵盖澳洋科技、纺织实业、优居壹佰、澳洋园林、如意通动漫等下属公司的十八个事情门户构建,打造了立体化的办公入口,支撑以用户为中心的业务场景化协作。


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差异角色的员工,可以基于差异门户,快速处置事情待办、待阅,便捷获取新闻、发文、制度、数据、知识等信息,单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统,让学习、相同、协作更高效。


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IT有问题,通过信息门户,一键提交服务请求;种种常用软件、专用工具等轻松下载…


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我的人为、考勤、学分、假期、福利……HR门户实时查询;更有请假、转正、补卡、出差等热门应用集中罗列,让你快速提倡流程……


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3、多领域协同,让学习、事情更高效


通过流程治理、公牍治理、新闻治理、知识中心、考试治理、事情总结等多领域协同模块的部署,实现从学习到事情的全程电子化,提效企业运营。


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化治理_08\"


系统上线两个月,录得流程治理3205条、规范制度1006条、事情总结2618条、公牍治理291条……颇受员工认可,并进一步推动公司流程规范、失误淘汰、效率提升!


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用度报销:通过尺度化模板淘汰人为输入错误,可实现公司预算及用度报销简朴管控,到达企业用度透明化、尺度化管控目的,便于财政进行统计,也使得企业流程越发清晰化。


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知识中心:支持对知识文档的分类存储与检索,及权限、下载、阅读等多维度治理。统一的搜索治理,能对知识文档多标签化搜索,让找文件,找知识变得更准更快。


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化治理_11\"


学习考试:支持学员进行模拟自测,加入线上考试并检察考试结果,治理员可对学习考试运动进行维护,可直寓目到每份考卷的分数、答题时间、答题情况。


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4、打开AA或微信,相同协作更随性


集企业IM及移动办公一身,且充实保障信息宁静的澳洋AA,加上企业微信集成待办待阅,让相同与协作随时随地发生,让事情无处不在,高效轻松! 

  

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文字、图片、语音、心情、文件等功效,让相同更有感受。


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处置待服务宜、查阅通知通告、提交流程申请、治理事情日程、学习企业知识、加入话题讨论,添删应用打造小我私家事情台……让事情更驾轻就熟!


\"澳洋集团:用智慧办公支撑500强企业精细化治理_15\"


集“事情门户平台、行政办公正台、流程治理平台、移动办公正台、集成开发平台”于一体的新OA,通过统一用户、单点登录、统一消息与报表、规范流程、多端移动办公、全面集成异构系统,打造出高效、便捷的智慧办公正台,将支撑澳洋集团进一点提升一体化管控与精细化治理,赋能企业更好生长!