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“中国电子元件百强”风华高科的条约治理秘笈

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《2022年政府事情陈诉》中强调,增强数字中国建设整体结构。2021年,国资委印发《关于加速推进国有企业数字化转型事情的通知》。数字经济大潮之下,国有企业数字化转型势在必行。作为广东国资委控股企业,风华高科携手凯发k8娱乐官网入口构建全生命周期条约治理系统,提效企业精细化治理,赋能企业数字化转型建设。

 

一、客户简介

 

广东风华高新科技股份有限公司建设于1984年,是一家专业从事高端新型元器件、电子质料、电子专用设备等电子信息基础产物的高新技术企业,1996年在深圳证券交易所挂牌上市。

 

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▲风华高科电容产物(图源自企业官网)

 

风华高科自进入电子元器件行业以来,实现了跨越式的生长,现已成为海内大型新型元器件及电子信息基础产物科研、生产和出口基地,拥有自主知识产权及焦点产物要害技术的国际知名新型电子元器件行业大公司。公司名列2019年(第32届)中国电子元件百强企业第11名;曾被评为“广东十大创新企业”。

 

一、风华高科条约治理面临哪些痛点?

 

作为新型电子元器件领域的标杆,风华高科近年来业务迅速生长、规模不停扩大,业务经营中所涉及到的条约量随之增大,企业条约治理的痛点亦逐渐显现:

 

1.已往没有完善的条约治理系统,条约审核和决策流程的线上化、规范化仍有提升空间。

 

2.缺乏对条约履约的追踪,没有规范治理条约的变换、解除、作废、增补等流程。

 

3.条约的审批、签订效率有可能影响到业务的推进效率,倒霉于公司效益的增长。

 

二、如何借力数字化技术“管好条约”?

 

为解决以上痛点,通过深入调研、选型对比,风华高科决定携手凯发k8娱乐官网入口构建一个全新的条约治理平台,借力数字化技术实现条约全生命周期治理,降低条约管控风险,赋能企业业务运营,提升条约治理效率,进而促进企业效益的提升。

 

①相对方治理:建设相对方库,将供应商、客户信息进行统一治理。条约经办人可进行相对方挂号,有相应权限的人员可随时查询、调用相对方信息。

 

相对方治理2

 

②条约起草:条约起草人可在线调用范本库中的条约范本并在线编辑,非范本条约亦可在线编辑或直接上传附件,大大节省条约起草的时间。

 

条约起草

 

③条约审核:系统可凭据差异业务场景灵活配置条约审批流程。支持审批历程中对条约文本进行在线编辑留痕,提供按差异审批角色配置审批要点规则,亦可按差异条约配置智能审查助手的规则。条约审批历程中,可进行条约版本纪录,并对差异版本之间进行内容比对。

 

④条约签订:在“条约签订”应用中,用户可检察待签订的条约,同时通过待办推送给相应人员,点击签订按钮或待办即可进入签订填写,支持实体章/电子签章选取,在线即可完成条约签订,大幅提升条约签订效率。

 

条约签订

 

⑤履约治理:制定履约计划,严格监控条约在履行中发生的续约、变换、增补、终止等行为,对临近履约节点的条约自动提醒,便于法务提前做利益置争议/纠纷的准备。

 

履约治理

 

⑥条约台账:全面笼罩所有条约,配置多种筛查条件,可快速检索、统计分析、支撑治理者决策。在条约台账板块中可检察条约台账,可打开具体条约,也可以筛选导出条约台账。

 

条约台账

 

⑦条约卡片:系统为每个条约自动生成一个条约卡片。条约卡片汇聚条约审核、条约签订、付款、开票、 收款、变换、诉讼、终止等各个环节信息,并集中泛起条约正文、附件。对条约整个周期进行全部电子化纪录与留痕,清晰纪录条约相关信息与数据,满足条约羁系部门、承办部门等治理需求,实现条约执行全程治理,确保条约全程操作有效、合规。

 

条约卡片

 

⑧条约档案:条约完结后,可对条约进行归档。由条约承办人提倡进行归档流程,条约治理人员验证条约履行历程内容是否完整,包罗履行中的相关附件是否齐备,还需要再次确认条约保管单元、保管人、条约编号等信息。归档完全结束后,条约信息不能做任何调整,不行再次进行归档挂号。条约评价结束后可以将条约全部信息,正式归档到档案治理系统。

 

三、条约治理平台为风华高科带来哪些价值?

 

风华高科的条约治理平台项目,是公司利用数字化手段赋能业务生长运营的重要一环,为风华高科带来了以下价值:

 

■ 实现条约全生命周期治理

风华高科建设了条约起草、审批、签订、付款、履约等条约全生命周期在线治理体系,有效提升了条约治理水平。

 

■ 线上审批规避条约隐性风险

条约文档从审批到打印始终是线上进行,制止了条约签订历程中文本变换和改动的可能性,节省了文本核对的事情,提高了条约签订效率。

 

■ 支撑业务高效、合规运营

条约全流程在线进行、全环节线上留痕,条约治理更尺度化、规范化,支撑业务运营更高效、合规,进而助力企业效益的提升。

 

 

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