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国家“十四五”计划助力数字化档案事业

2021年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业生长计划》,对“十四五”期间的企业档案事情做出了全面计划和部署。明确提出要创新档案业务监视指导方式,深入开展企业数字档案馆(室)建设,完成50家企业集团数字档案馆(室)建设试点。

2022年国家档案局启动档案行业标修订,立项重点确定为以下三大领域:

  • 档案信息化建设方面
  • 档案基础业务及实践急需方面
  • 接纳国际尺度、外洋先进尺度方面

国家、省等相关部门宣布《企业数字档案馆(室)建设指南》《企业数字档案馆(室)建设评价要领》,推动数字化档案事业迎来新生长。

升级数字化档案治理,亟需破除3大痛点

数字化时代,人们对实现档案资源共享呼声越来越高,而传统档案治理模式已很难适应生长需要;升级数字化档案治理,实现新时期档案事情的高质量生长,亟需破解3大痛点:
  • 资料易丢失

    - 传统硬件介质存储,如硬盘等,丢失率高、染毒几率大

    - 纸质档案易破环、模糊和丢失

    - 小我私家网盘存储,使用踪迹无法追溯,资料泄露风险高

  • 治理难度大

    - 企业档案治理缺乏关联性,完整性差

    - 档案资料繁多,归档类目模糊

    - 档案跨部门利用困难

  • 操作不方便

    - 类目层级多,操作困难

    - 文件可检索载体类型少,使用未便

    - 不切合企业用户使用习惯,培训成本高

专业的凯发k8娱乐官网入口三位一体数字档案室

凯发k8娱乐官网入口数字化档案治理平台,能满足种种政企单元差异治理阶段需求,提供原生电子档案治理、传统载体档案治理和纸电混淆治理的三位一体数字档案室整体解决方案。

凯发k8娱乐官网入口数字化档案治理平台支持信创情况,可跨平台应用,适应Windows、Linux、国产系统多种安装情况。

第三方系统接口与数据包支持

接纳Web Service等接口形式,实现焦点OA及业务系统档案数据实时在线收罗归档;还提供基于花样化文本/XML/数据库的数据接口,可以与第三方系统实现无缝对接,直接归档。

尺度档案整理与数字化流程

各岗位操作按ISO体系规范执行,公司下派凯发网娱乐官网手机版治理部,深入项目严格质检,确保每个项目凯发网娱乐官网手机版;自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线治理,与单纯数据服务单元相比,治理更科学,服务更高效。

富厚的档案服务模式

  • 历史存量档案文件清理

    对单元目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化,并上传至档案治理软件提供查询

  • 档案咨询与培训服务

    对档案员等进行相关业务培训、执法规则及档案体系要求宣贯、实操授课,快速提升档案员事情能力,确保可以快速按要求独立事情

  • 目标治理和测评照料服务

    凭据档案目标治理要求,对标进行档案业务专项领导,最终协助客户完成目标认定或测评

  • 实体档案库房计划服务

    专用密集架建设:凭据库房巨细量身定制密集架,提高等案空间存放量;专业的档案库房监控软件及设备,监控温湿度、防电、防盗等

典型功效

  • 档案收集,批量导入合规又轻松
    支持电子文件和电子档案两种收集方式:在线接收,直连业务系统;离线接收,批量导入多文件花样;切合《电子文件归档与电子档案治理规范》。

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  • 档案整理,支撑多种分类,更有序
    依据业务要求划分建设数据库,凭据全宗归属、分类号、保管单元序号等规则排列档案,让电子档案泛起更有序。

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  • 档案生存,多花样、多方式更可靠
    支持存储花样转换;可通过迁移、仿真、封装等助力恒久保管;支持多方式电子档案备份;定期判定、销毁自动提醒;能快速生成移交电子档案信息包。

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  • 档案自动统计,管用情况一目了然
    支持凭据全宗、分类、时间、文件花样、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印,并以电子文件形式输出统计数据,支持自界说报表功效。

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  • 档案利用,搜、阅、借在线更便捷
    支持多种检索方式;结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显;档案在线浏览支持常见花样,可按权限下载;借阅申请、审批、授权全流程管控。

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  • 导目录、管库房,传统档案也智能
    支持目录、电子数字包导入,具传统载体档案目录著录和全文挂接功效;支持虚拟档案库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位等,让实体档案更智能。

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  • 日志、权限治理,保障档案操作宁静
    通过权限治理,可保证授权用户有限规模内的正当操作;提供针对日志的检索、审计、统计功效,支持三员治理。

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  • 流程自界说,满足差异档案业务需求
    可凭据差异类别档案治理要求设置相应治理流程,支持流程跟踪与回溯;凭据用户需求增减系统中的分类;具备全宗设置功效,能实现区分全宗进行治理。

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凯发k8娱乐官网入口档案治理应用价值

凯发k8娱乐官网入口全程数字化的档案治理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业,为企业缔造了显著价值。
  • 提高事情效率

    解决人工事情效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题,减轻档案治理人员肩负,提高事情效率

  • 发挥档案价值

    便利档案资源的共享与利用,提供档案数据智能分析,为企业决策提供数据支撑,充实发挥档案的价值

  • 规范档案治理

    凭据企业实际情况计划档案治理体系,推进档案治理的规范化、尺度化,推动档案治理事情见实效

  • 保障档案宁静

    从档案实体保管宁静、数据存储宁静、系统应用宁静、用户会见宁静等为档案提供多条理的宁静掩护

客户案例

  • 东莞证券

    东莞证券通过构建数字档案室,实现了全集团业务与档案的高度融合和集中治理,掩护珍贵的原始档案资源;通过业务系统电子文件自动(半自动)在线接收、归档,实现高效率、低成本的档案治理目标

  • 深圳市罗湖区档案馆

    携手深圳市罗湖区档案馆,将罗湖区各立档单元建设为档案信息资源收罗、保管和利用中心,重点解决电子文件归档和规范治理问题;将物联网、云盘算、人工智能等融入系统功效,进一步探索档案资源高度智能化治理和利用新方式

  • 南水北调中线建管局

    携手南水北调中线建管局,建设以工程项目数据、数字档案为焦点的综合档案治理系统平台,将jxf吉祥坊登录网化、信息化的项目治理模式引入到建设工程项目的实施中,推动企业档案治理更高效、成本可控

众多政企单元,选择凯发k8娱乐官网入口数字化办公正台

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